School Improvement Plan

Provide assistance to parents of children served by the school or local educational agency, as appropriate, in understanding such topics as the challenging State academic standards, State and local academic assessments, the requirements of this part, and how to monitor a child’s progress and work with educators to improve the achievement of their children:

• Inform parents of current academic content standards
• Distribute student academic assessment data to parents
• Provide parent training and resource materials on interpreting test data, test preparation, how to provide effective homework assistance, effective communication with teachers, how to be involved at your child's school
• Conduct Annual Title I Parent meetings to discuss  and  inform parents of their rights
• Open house
• Provide information about the best ways to contact your child’s teacher
• Communicate through the District website, School website, and other methods such as social media outlets
• Provide a monthly calendar of dates and locations for parental involvement activities

Provide materials and training to help parents to work with their children to improve their children’s achievement, such as literacy and math training and using technology (including education about the harms of copyright piracy), as appropriate, to foster parental involvement:

• Conduct parent academies that include family literacy, math, and testing events in schools
• Offer alternative presentation formats using technology such as recorded meetings to parents who are unable to attend parent academies/trainings when possible
• Provide digital devices and virtual learning support for families
• Provide take-home materials that use technology and inform parents of effective ways to use technology
• Receive assistance from school counselors in locating resources to address family needs
• Provide take home reading and math materials
• Provide training on technology and copyright information 

Educate teachers, specialized instructional support personnel, principals, and other school leaders, and other staff, with the assistance of parents, in the value and utility of contributions of parents, and in how to reach out to, communicate with, and work with parents as equal partners, implement and coordinate parent programs, and build ties between parents and the school:

• Conduct professional development with personnel in charge of registration and those who are the first points of contact each year to eliminate barriers during the registration process
• Inform teachers when workshops and information are available on various subjects
• Purchase materials and provide training for school personnel on how to effectively work with parents, including building parental capacity to increase academic achievement
• Distribute parenting materials to enhance the development of local schools' parent resource centers
• Provide training for all teachers on virtual learning
• Provide training for faculty/staff on ways to communicate and involve non-English speaking families and raise cultural awareness
• Provide opportunities for collaboration on developing strong parent and family engagement
• Provide training and continual support for local school homeless/foster care liaisons
• All faculty and staff of Title I schools will receive ongoing training on effective communication strategies to build parent capacity

To the extent feasible and appropriate, coordinate and integrate parent involvement programs and activities with other Federal, State, and local programs, including public preschool programs, and conduct other activities, such as parent resource centers, that encourage and support parents in more fully participating in the education of their children:

• Provide information on school expectations and standards for effective parent communication
• Collaborate with various community agencies
• Meet with local preschools to encourage them to use parent resource materials and professional libraries
• Coordinate parental involvement activities with Head Start and OSR Pre-K programs

Ensure that information related to school and parent programs, meetings, and other activities is sent to the parents of participating children in a format and, to the extent practicable, in a language the parents can understand:

• Send LEA and local school plans to the parents of participating children in an understandable and uniform format, including alternative formats upon request, and, to the extent practicable, translate in a language the parents can understand
• Translate communication and relative policies as needed
• Provide, to the extent practicable, translators at parent meetings/conferences
• Provide, to the extent practicable, parent resource materials in a language that parents can understand
• Post the LEA Parent and Family Engagement Plan on the TCBOE website (to the extent practicable, in a language the parents can understand)
• Distribute Welcoming letters to newly enrolled non-English speaking families
• Use additional translation services for written and oral communication (TransAct)
• Provide, to the extent practicable, virtual parent meetings throughout the school year
• Provide interpreter services at parent events if needed

Provide such other reasonable support for parental involvement activities under this section as parents may request:

• Maintain open lines of communication with all parents and encourage them to voice their concerns and their needs as parents may request
• Encourage parents to participate in Title I planning committees
• Encourage parents to participate in other LEA committees
• Provide the Parent’s Right to Know information

Brindar asistencia a los padres de niños atendidos por la escuela o agencia educativa local, según corresponda, para comprender temas tales como los exigentes estándares académicos estatales, las evaluaciones académicas estatales y locales, los requisitos de esta parte y cómo monitorear el progreso de un niño y trabajar con los educadores para mejorar el rendimiento de sus hijos:

• Informar a los padres sobre los estándares de contenido académico actuales
• Distribuir los datos de evaluación académica del estudiante a los padres
• Proporcionar capacitación para padres y materiales de recursos sobre la interpretación de datos de pruebas, preparación para pruebas, cómo proporcionar Asistencia eficaz con las tareas, comunicación eficaz con los maestros, cómo participar en la escuela de su hijo
• Realizar reuniones anuales de padres del Título I para discutir e informar a los padres sobre sus derechos
• Jornada de puertas abiertas
• Proporcionar información sobre las mejores maneras de contactar al maestro de su hijo
• Comunicarse a través del sitio web del distrito, el sitio web de la escuela y otros métodos como las redes sociales
• Proporcionar un calendario mensual de fechas y lugares para las actividades de participación de los padres

Proporcionar materiales y capacitación para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento de sus hijos, tales como capacitación en lectura y matemáticas y el uso de la tecnología (incluida la educación sobre los daños de la piratería de derechos de autor), según corresponda, para fomentar la participación de los padres:

• Realizar talleres para padres que incluyan alfabetización familiar, matemáticas y eventos de evaluación en las escuelas.
• Ofrecer formatos de presentación alternativos utilizando tecnología, como reuniones grabadas, a los padres que no puedan asistir a los talleres/capacitaciones para padres, siempre que sea posible.
• Proporcionar dispositivos digitales y apoyo para el aprendizaje virtual a las familias.
• Proporcionar materiales para llevar a casa que utilicen tecnología e informen a los padres sobre formas efectivas de usarla.
• Recibir asistencia de los consejeros escolares para localizar recursos que aborden las necesidades familiares.
• Proporcionar materiales de lectura y matemáticas para llevar a casa.
• Ofrecer capacitación sobre tecnología e información sobre derechos de autor.

Capacitar a los maestros, al personal especializado de apoyo a la instrucción, a los directores y otros líderes escolares, y a otro personal, con la ayuda de los padres, sobre el valor y la utilidad de las contribuciones de los padres, y sobre cómo contactar, comunicarse y trabajar con los padres como socios iguales, implementar y coordinar programas para padres y construir vínculos entre los padres y la escuela:

• Realizar desarrollo profesional con el personal encargado del registro y aquellos que son los primeros puntos de contactar cada año para eliminar barreras durante el proceso de inscripción
• Informar a los maestros cuando haya talleres e información disponibles sobre diversos temas
• Comprar materiales y brindar capacitación al personal escolar sobre cómo trabajar eficazmente con los padres, incluyendo Desarrollar la capacidad de los padres para aumentar el rendimiento académico
• Distribuir materiales para padres para mejorar el desarrollo de los centros de recursos para padres de las escuelas locales
• Proporcionar capacitación a todos los maestros sobre el aprendizaje virtual
• Proporcionar capacitación al profesorado/personal sobre formas de comunicarse e involucrar a las familias que no hablan inglés y criar conciencia cultural
• Brindar oportunidades de colaboración para fomentar una sólida participación de los padres y las familias.
• Ofrecer capacitación y apoyo continuo a los coordinadores locales de las escuelas para personas sin hogar y menores en hogares de acogida.
• Todo el profesorado y el personal de las escuelas Title I recibirán capacitación continua sobre estrategias de comunicación efectivas para construir capacidad parental

En la medida de lo factible y apropiado, coordinar e integrar programas y actividades de participación de los padres con otros programas federales, estatales y locales, incluidos los programas preescolares públicos, y llevar a cabo otras actividades, como centros de recursos para padres, que fomenten y apoyen una participación más plena de los padres en la educación de sus hijos

• Proporcionar información sobre las expectativas y normas escolares para una comunicación eficaz con los padres
• Colaborar con diversas agencias comunitarias
• Reunirse con preescolares locales para animarlos a utilizar materiales de recursos para padres y bibliotecas profesionales
• Coordinar actividades de participación de los padres con los programas Head Start y OSR Pre-K

Asegurar que la información relacionada con los programas escolares y para padres, reuniones y otras actividades se envíe a los padres de los niños participantes en un formato y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan comprender

• Enviar los planes de la LEA y de la escuela local a los padres de los niños participantes en un formato comprensible y uniforme formato, incluyendo formatos alternativos a petición, y, en la medida de lo posible, traducir a un idioma que los padres puedan entender
• Traducir la comunicación las políticas relacionadas según sea necesario
• Proporcionar, en la medida de lo posible, traductores en las reuniones/conferencias de padres
• Proporcionar, en la medida de lo posible, materiales de recursos para padres en un idioma que los padres puedan entender
• Publicar el Plan de participación de padres y familias de la LEA en el sitio web de TCBOE (en la medida de lo posible, en un idioma Los padres pueden entenderlo)
• Distribuir cartas de bienvenida a las familias recién inscritas que no hablan inglés.
• Utilizar servicios de traducción adicionales para la comunicación escrita y oral (TransAct).
• Ofrecer, en la medida de lo posible, reuniones virtuales con los padres durante todo el año escolar.
• Proporcionar servicios de intérprete en los eventos para padres si fuera necesario.

Proporcionar cualquier otro apoyo razonable para las actividades de participación de los padres bajo esta sección que los padres puedan solicitar:

• Mantener líneas abiertas de comunicación con todos los padres y animarlos a expresar sus inquietudes y sus necesidades según lo soliciten los padres
• Animar a los padres a participar en los comités de planificación del Título I
• Animar a los padres a participar en otros comités de la LEA
• Proporcionar información sobre el Derecho de los Padres a Saber